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  规范管理 国土局协同显效能
           ——厦门市国土资源与房产管理局应用案例 

 

  厦门市国土资源与房产管理局(以下简称“国土局”)是主管全市土地资源、矿产资源和房产管理的市政府工作部门。国土局办公自动化系统(OA)是该局实现内部电子化办公及事务管理的核心信息系统,也是厦门市电子政务工程的重要组成部分。随着信息化及各项业务发展,原有的办公系统在技术的可靠性、高效性方面已经无法适应实际需要。 2004年 2月,厦门市国土资源与房产管理局经过严肃、认真的评估、认证,正式选定威尔软件作为OA项目升级的服务商。
  通过仔细的分析与考察,发现国土局内部办公系统日常主要支持局本部,区分局以及土地所之间的工作往来协作。而组织管理、流程监控、信息共享是目前的主要三大需求。因此,威尔将此次升级方案确定为:
  1、利用组织管理模块,根据厦门国土资源与房产管理局的实际部门岗位设置情况,建立树状结构。对此类人事变动做出迅速的反映和相应的调整,保持了系统管理的相对稳定性、一致性及数据的完整性。
  2、改变传统手工办公模式,建立一个跨部门的协同工作平台,保持国土局原有的发文、收文、阅文、信访等十几个工作流程,实现工作的自动流转与监控。
  3、建立一个内部通讯平台和信息发布平台,使单位内各部门间的通讯畅通、形成快捷的信息发布和交流机制。
  4、建立一个文件和知识管理平台,以组织机构为基础按权限提供查询与共享,形成规范的知识体系,保证信息安全的同时,辅助管理决策。
  5、通过威尔手机移动办公系统,满足远程办公、移动办公的需要,使单位外出人员能随时随地处理各类公文,获取所需的信息资源、在线工作讨论,传回最新信息。促进协作,提高工作效率。    
  通过该方案的实施,真正搭建起一个简洁、高效、安全的协同办公平台,将厦门国土局各个部门、处室紧密联系在一起,大大提高了工作效率,实现管理信息化、规范化。推动厦门市国土局的办公自动化程度跃上了一个新的台阶,为国土局成功开展电子政务建设奠定了坚实的基础。

 

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