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       智能办公的厦门理工学院


  厦门理工学院是一所与厦门经济特区同时诞生、同步发展的省属公立本科大学,学院现设有16个系部,开设24个本科专业, 25个专科专业,涉及文、理、工、经、管等多个学科门类。现有在校学生14000余人,教职工近700人,共设20余个部门。
  厦门理工学院已经建成了单位内部办公局域网。但网络建成后,基于网络上的应用还比较少,仅限于简单的数据传送,文件共享等操作。工作人员主要还是通过相互传递纸质或者通过局域网共享等来达到信息的传递过程。为了更好的网络信息化管理,提升工作与管理效率,经过评估选择,厦门理工学院选择了威尔协同办公系统解决方案。    
  威尔协同办公系统通过7大平功能模块建设,集成一个智能网络办公室,为厦门理工打造全新的信息办公时代。主要包含:
  (1)日常办公
  提供个人日常工作的需要,包括电子邮件、日程安排、代办事宜处理、会议场所申请等,并将重大会议自动形成周表,同步更新到学院官网作信息通告。
  (2)流程管理
改变传统纸办公模式,实现日常办公、收发文件、工作报告、会议通知等电子化流转方式,规范化各项工作管理。
  (2)信息发布    
  通过电子公告、电子论坛、电子期刊等,使工作人员能够及时了解校的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等动态信息;还可以进行网上调查,让单位所有工作人员就热点话题进行调查和投票。
  (3)公文管理
  威尔协同办公系统公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计,实现各类文档按权限进行保存、共享和使用,提供方便的查询手段。相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。帮助学院轻松实现公文的标准化、流程化处理。
  (4)信息集成平台
  威尔协同办公系统良好的信息集成能力,把学校各系部、科研机构、实验室和技术研究中心等业务系统数据集成到OA平台中,使学校领导及相关工作人员能有效获取处理信息,实现多点信息互动,信息化统一管理。
  通过威尔协同办公系统的的投入使用,厦门理工学院更好的实现了管理制度的落实、优化了学校的管理流程,数据的集中化管理和信息管理层次逐渐扁平化,为科学决策提供了有力的依据;各部门、院系职员的协同工作有了显著提高;各种信息资源的共享、利用与开发得到了改善,推动厦门理工学院工作信息一体化进程,有利于提升学校现代化管理新形象、扩大知名度。 

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