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                       舞钢全市党政机关OA齐步走
                          ——记威尔协同办公系统在舞钢全市政府的应用

  舞钢市因钢而立,境内富含铁矿石,且地处淮河上游水源充足,国内著名建筑所采用的特种钢材全都来自舞钢。地方经济的飞速发展带动了社会各项事业的进步,2004年4月,根据经济社会发展的需要,“舞钢市电子政务建设工作领导小组”正式成立,组长由市长担任,副组长由市委、市政府分管领导担任,相关各重要局委的负责人为组员。2004年5月,舞钢市成立了“网络管理服务中心”(简称“网络中心”)作为全市政务信息化的主管机构,正科级事业编制。2006年舞钢市政府联手威尔软件开始构建舞钢市电子政务。
  通过前期的考察与评估,威尔最终确定以“统一平台,网络资源整合”为目标、遵循“总体设计,安全可靠,经济实用,适度超前,分步实施”的原则,为舞钢市提供一套完备、先进的电子政务建设方案。
  1、建立统一协同办公平台
  四大班子(市委、人大、政府、政协)公用一套办公系统,定制四套不同界面。系统由办公模块、邮件模块、短信模块及电子签章模块四大主要模块组成,通过网络平台及安全手段来保证信息传递的时效性以及安全性,四大班子机关内部对现有政务流程进行了优化整合,实现了互联互通、信息资源共享,提高了办公效率,缩短了开发周期,降低了投资成本。
   各委局、乡镇街道办事处、金融、企业等全市各单位和四大班子公用一套办公信息系统,独立的界面设置,与四大班子办公系统无缝衔接,真正实现信息资源共享,并且实现了上行文、平行文,联合文的无纸化公文交换、信息采编、公告通知、督察督办、电子签章、公务邮件、市长热线和市长信箱等功能,提高了公文流转速度和办公效率,保证了时效性和良好的安全性。
  2、核心功能应用
  舞钢协同办公系统是一套大型综合通用一体化办公支撑系统,其功能主要包括办公门户、网上流程、公文管理、行政事务、公共信息、个人办公、文档中心、公文交换、信息采编、督查督办、会议管理、辅助办公、政研管理、档案管理、市长热线和市长信箱、领导活动安排、电子签章、短信服务、系统管理等20多个子系统。
通过协同办公系统不仅能够实现上下级部门之间、平级部门之间正式公文快捷的交换,通过公文在单位之间进行流转(签收、反馈意见),实现发文过程与公文交换一体化。有效促进政府工作的信息化、规范化、智能化。
  3、增设拓展系统
  威尔手机办公系统结合移动VIP专属通道,为舞钢市政府提供移动办公应用。用户可以通过专属手机直接进行各种工作处理,及时查询OA系统中的消息、通讯录,收发邮件,进行工作审批等,打破时间与空间的限制,既保证了政府工作等各种信息安全,同时全面提升工作效率、让沟通更加便捷通畅。  
  该项目经过一年多的正常使用,各系统所采用的设备满足系统设计要求,系统安全性能良好、运行稳定,工作正常。电子政务专网第一批入网单位135个,入网用户256个,系统投入运行后,实现了四大班子机关内部办公自动化,市委各部委、市政府各部门、乡镇和街道办事处及金融、企业等实现了公文、信息网上传输,形成了全市大统一的网上协同办公环境,为发展一站式服务创造了良好的基础条件,有效的实现了全市范围的协同办公和资源共享,彻底改变了舞钢市传统的办公手段和行政模式。
  系统运行以来,不但为全市各单位节省了大量的纸张、交通、电话、印刷等费用约700万元,而且提高了政府的内部办公效率和面向广大公众的服务水平,为舞钢市的经济建设和发展发挥了积极的作用。

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