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首页 - 客户案例 - 厦门建设局:OA与行政审批完美应用

                         OA与行政审批在厦门建设局的完美应用

  厦门市建设与管理局(以下简称“建设局”)于2006年初建设并上线了OA系统与行政审批。经过了近6年不断深入应用,已经建设成为一个集公文管理、信访管理、行政办公、效能建设及行政许可业务的统一业务综合办公平台,但是7家下属单位没有接入这个统一办公平台,形成一个当前的管理弊端。
  另外,行政审批也已经在建设局领导以及内部相关职工中得到较好的普及应用,但按照市政府的统一部署要求,厦门市建设与管理局进驻到市政务服务中心,总的进驻行政审批事项有27项,主要由局审批管理办公室负责办理,相关业务处室配合。这种全新的审批模式要求流程需要进行再造、组织重整,以使审批处室和业务处室能够更紧密的配合。
  “尽快、迅速提高全局管理和人员办事效率,高效完成管理任务进行高效能管理”,成为全局全体员工、特别是局领导所共同关注的焦点。2012年7月,建设局正式委托威尔软件进行协同办公系统与行政审批升级改造项目。
  基于丰富的政府项目经验及深厚的协同技术能力,威尔软件采取以下四个步骤,完成了改项目的改造建设:
  1、厦门市建设与管理局OA系统的升级改造
  对建设局原有的OA系统进行升级改造,包含系统基础配置管理、电子公文管理、个人事务管理、督察督办管理、电子公文交换管理、电子公章管理、二维码系统、档案管理系统接口等功能。以最先进的产品技术适应建设局当前信息办公管理的要求,并为后续的发展提供了建设性的思路。
  2、建立7个下属单位办公自动化子系统
  基于建设与管理局的应用和推广经验,结合局对下属单位管理需求,固化下属单位的公文管理流程、内部管理流程、业务流程、文档管理体系等。同时,建立局与7家下属单位间的信息互通,实现局和下属单位上下信息往来和信息共享的高效化、规范化,实现公文交换。
  3、推行电子公文交换管理系统
  通过布署威尔公文交换系统,在网上架设起统一、规范、安全的“文件交换平台”,从而实现上下级单位/部门之间、平级单位/部门之间信息和文件的高速传递。威尔公文交换系统与威尔协同办公系统无缝结合,实现发文审批/文件报审、发文/上报、收文、办文、阅文、归档管理的全程自动化。满足建设局与下属各单位办公账户之间的公文自动交换,提高局内公文流转的速度,进而可以提高行政事务的处理效率。
  4、梳理再造行政审批系统
  根据进驻市政务服务中心单位推行的审批模式,对建设局原有审批事项和流程的重新改造;修改增加办件统计,方便对办件的统计分析和汇总;建设信息公开模块,实现对依申请公开、主动公开和不予公开的文件进行相关的办理和操作,包括信息办理,信息监控,信息查询,信息统计,信档案,信息公开知识等。促进行政审批事项更便捷、高效的办理办结,提升了政务服务水平。
  及时、成功的办公自动化实施以及高效率的集成协同应用,使得建设局内外实现高效信息沟通、网络无纸化办公,并帮助全局最终实现规范化管理,促进内部工作从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式,将管理运作与管理模式提升到更高、更新的层次,从而实现各单位管理、办事、服务的转变和升华,提高单位的整体创新和应变能力。

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