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  OA推进边检工作的科技应用水平

  中华人民共和国厦门出入境边防检查总站(以下简称“厦门边检”)担负着为国把守国门,维护国家主权和尊严的重任,担负着厦门地区所有对外开放口岸出入境人员、船舶、飞机的边防检查、监护工作任务。总站机关内设办公室、政治处、督察处、后勤处、边检处、技术处等6个部门,下设培训中心、遣返审查所、服务中心等3个直属单位。总站下辖东渡、高崎、海沧、同益4个出入境边防检查站,边检站下属办公室、政治处、边检处等3个部门(综合办1个部门),下设队(内设分队)。
  此前,厦门出入境边防检查总站已通过办公自动化系统,方便了总站日常办公,提高了办公效率与管理水平。但是随着信息化建设的不断深入,网络环境下新的办公工作模式正在进一步拓展其便捷性和优越性。厦门边检各站希望借助先进技术进一步开发厦门边检各站办公自动化系统,解决电子公文流转问题,实现电子公文协同处理。作为本地知名的协同办公软件提供商,威尔软件自然成了该项目的首选合作伙伴。
  基于多年的办公自动化管理经验以及对IT技术发展的深刻理解,威尔为厦门边检提供了一套先进、可靠、完备的解决方案,充分满足了各单位自动办公的要求,同时实现总站与各单位的协作管理。项目建设的主要内容包括:
  1、总站机关办公自动化子系统
  包含系统基础配置管理、电子公文管理、个人事务管理、督察督办管理、电子公文交换管理、电子公章管理、二维码系统、档案管理系统接口、休假管理系统接口等功能。
  2、各分站站办公自动化子系统(含东渡、高崎、海沧、同益)
  包含系统基础配置管理、电子公文管理、个人事务管理、督察督办管理、电子公文交换管理、电子公章管理、二维码系统、档案管理系统接口、休假管理系统接口等功能。
  3、电子公文交换管理系统
  建立统一、规范、安全的“文件交换平台”,单位之间信息和文件的高速传递。威尔公文交换系统与威尔协同办公系统无缝结合,实现发文审批/文件报审、发文/上报、收文、办文、阅文、归档管理的全程自动化。满足边检总站与下属各分站之间的公文自动交换,提高公文流转的速度,进而可以提高行政事务的处理效率。
  4、 即时通讯系统
  威尔即时通讯系统集成腾讯RTX(功能与QQ基本相同)与协同办公系统,通过建立清晰的组织架构,实现厦门边检站内部办公信息的即时沟通,有效促进各部门,分站之间的沟通与交流,单位减少通讯成本,创造新型的企业沟通文化,为协同办公锦上添花。
  该项目的成功实施,实现了厦门边检总站及4个分站内部公文、内部管理、业务等流程,以及文档管理体系再梳理,在提供高效、规范、信息化办公管理的同时,降低了各项成本,促进了边检科学的管理决策,实现厦门边检总站与各个下属边检站互连互通、资源共享和协同办公。

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