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首页 - 客户案例 - 厦门市政府投资项目评审中心

  厦门市政府投资项目评审中心(市工程咨询中心)是直属于厦门市发展和改革委员会的事业单位,主要从事政府投资项目的前期规划策划、咨询评估、概(估)算审核、后评价及重大项目建议书、工可报告、项目申请报告、资金申请报告等编制;高技术产业和现代服务业发展项目管理咨询与评估;经济建设与社会发展的研究与规划等工作,为市委、市政府及社会各界项目决策、实施与管理提供咨询服务。 
  2010年1月,受评审中心委托,威尔软件正式为其内部打造一套OA办公系统。旨在通过信息化技术为评审中心建立更高效透明的工作流程,促进办公效率的提高,提升整体管理的规范化。
  根据评审中心的组织架构和业务特点,威尔将此次OA项目的重点定义在内部流程的梳理、数据报表管理以及知识信息等方面的个性化需求。在历时4个月的项目实施过程中,威尔从“人、物、事”为中心,对现有业务与管理流程进行全面的定义与规划。
  1、根据组织结构为其提供了面向整个评审中心的注册用户,实现多并发数的系统功能,保证评审中心的OA充分具有稳定、高效的性能,为网上办公提供强大的基础条件。
  2、重新梳理、定义内部流程,包含日常的收文、发文,以及业务评审、验收;内部委托、设备维修、采购;请假、外出、培训、接待等共30个,进一步规范各项工作流程,提高整体工作效率。
  3、提供各类项目的申报评审及验收报表共37个,通过数据集中、直观的反映效果,为工作分析及领导决策提供有力的支持。
  4、提供收发文、业务管理、行政相关等3套打印模板,为公文管理提供方便便捷的工具,保证材料的真实性和完整性。
  5、根据评审中心的需求,建立专家信息、客户信息库,并提供请假管理、文件管理、培训管理等模块的二次开发,以及其他辅助功能的改进,充分满足评审中心的办公习惯。
  该项目通过三年的投入使用,系统持续稳定运行的状态。威尔结合各种优化改进及培训服务,使得评审中心的OA办公系统不断发挥巨大作用,为单位直接提升了近30%工作效率,使得内部各项业务有条不紊的进行,实现规范化、程序化、标准化管理,并确保工程咨询质量的不断提升,带动行业全业务的信息化水平,同时大大降低了各项成本,为政府投资的评审工作提供了有力的保障。

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