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首页 - 客户案例 - 厦门公积金管理中心OA升级项目

  厦门住房公积金管理中心(简称"公积金中心")作为国土局的下属单位,主管着全市住房公积金的归集、使用计划以及执行报告;公积金的缴存、提取、使用等情况;承办全市其他房改资金业务,并对违规缴存单位进行处罚。此前,公积金中心已引入OA办公应用,但随着业务的发展与协同办公技术的更新换代,其内部的OA办公系统已经明显不能适应当前的办公需要。2013年,鉴于厦门国土局OA项目的成功先例,公积金中心正式威尔软件为其内部OA办公系统进行升级改造。

  通过实地的调研发现,目前公积金中心的OA系统在功能及技术上存着在明显的不足,而此次升级改造除了利用威尔第四代门户OA的先进技术提升系统整体的优越性,保持OA系统在信息共享、日常办公、知识管理等方面的基础运用,还将通过门户服务、流程建设、集成服务、报表服务等,为公积金中心构建一个全新的、高效、安全的信息管理门户。其核心功能有:
  (1) 门户应用
  利用威尔OA的门户定制功能,公积金中心可构建不同种类的门户(如信息门户、知识门户和办公门户等)提供给员工选择应用,一方面,可为不同岗位职责的员工提供最合适应用的门户,有效提高员工工作效率,另一方面,也可通过不同门户向员工展现和传递最全面的信息内容。使得威尔OA成为单位员工最主要的信息化办公平台,并作为员工日常业务开展和单位对员工的工作管理过程中不可或缺的有效管理工具。
  (2) 公文管理
公文管理能帮助公积金实现网上公文管理。对于上级来文,档案员可直接扫描成电子文档,通过公文管理功能进行传阅,缩短传阅周期。对于来办件,公文管理可以记录办理过程,领导批示等信息。最后来文被统一归档至文件资料管理系统,通过合理的权限设置实现共享、查阅。实现发文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。
  (3) 公文交换
  公文交换系统则实现了公积金中心与上级单位(国土局)之间的公文流转(签收、反馈意见),保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性,实现发文过程与公文交换一体化。
  (4)辅助办公
  通过各种辅助功能模块,例如用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等的运用,提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,进而调动起人的主观能动作用,做到“人尽其才”“物尽其用”。
  此外,威尔在协同办公系统的基础上,还为公积金中心提供手机组件发送短信功能。手机短信功能可发送web上相关工作的通知信息到系统人员的手机上,也可从web端直接编辑短信信息,发送给系统内人员或者系统外人员,员工可利用手机直接回复信息,发信人登录OA后通过“在线消息”便可收到该信息,为协同办公的高效率快捷提供有效的保障。
  此次升级改造项目在公积金中心顺利完成,并快速的投入了使用,收效良好。威尔OA好用、易用的产品特点,以及卓越的技能性能,为公积金中心的新智能办公时代提供了有力支持,进一步推动了厦门市电子政务工作的建设,也为威尔在政府项目建立了更深厚的积累。

 

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