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                       光电龙头企业的信息化典范

                      ——三安光电股份集团OA办公系统建设

  三安光电股份有限公司承担着国家“863”重大课题,是一个拥有国家级博士后科研工作站及国家级企业技术中心。公司主要从事全色系超高亮度LED外延片、芯片,化合物太阳能电池、PIN光电探测器芯片等的研发、生产与销售,产品性能指标居国际先进水平。为解决业务管理等方面需要,三安光集团相继成功推广了多个信息化系统,通过这些应用系统的推广,总体上解决了集团在业务、财务以及对外沟通交流等问题,同时也积累了较为丰富的企业信息化经验。但是,目前这些业务系统之间相对独立,各自为政,形成了一定的“信息孤岛”,如何将这些业务系统集成、整合在一起,打通内部信息化应用之间的通道,实现多个应用系统间的互联互通和数据互用,进一步提升信息化应用效率,为领导提供决策分析支持,成为集团信息化的第二个重要课题。
  基于以上两项重要课题,以管理规范化和应用集成整合为目标的协同办公系统建设需求应运而生。经过前期多方的分析与探讨,三安股份与威尔软件达成共识,确定以“总体规划、分步实施、先易后难、整体推进”为总体建设思想,以管理规范化、知识生命化、效率高率化、决策科学化为系统建设目标,分三期完成全集团协同办公系统建设。
  (一)实现集团公司管理规范化
  采用集团先行的办法,对集团本部以及与集团业务来往较为频繁和紧密的单位的管理流程、业务流程、文档管理体系进行梳理,通过协同办公系统的工作流应用,规范和固化集团各种管理表格、管理流程,明晰组织授权,规范组织文档管理体系。
  (二)实现集团下属单位管理规范化
  基于集团应用和推广经验,结合集团对下属单位管理需求,固化下属单位的管理流程、业务流程、文档管理体系、组织授权体系等。同时,建立集团与下属单位间的信息互通,实现集团上下信息往来和信息共享的高效化、规范化。
  (三)实现集团信息化系统应用整合、门户应用,提升辅助决策能力。
  以协同办公系统作为集团内部综合办公门户,集成整合集团的ERP系统、财务软件、企业邮局、集团外网门户网站等,构建集团门户管理应用,实现集团事务管理、业务管理、财务管理、对外沟通的一体化。
  项目建设至今,威尔已顺利完成三安光电集团及下属单位的协同办公系统建设,并通过各种培训与服务支持,使得OA系统在各单位得到成功的应用推广,不断的满足并提升集团信息化应用水平与管理水平。同时,通过OA集成ERP等其他业务应用,运用OA强大的流程管理完成对企业经营过程运行的支持,在更广的范围内,不同的时间跨度上做好企业的经营管理,提高企业的整体水平和竞争力,帮助三安光电为其行业树立了信息化典范。

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