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首页 - 客户案例 - 翔鹭腾龙集团门户OA的应用

                                                       门户OA助力集团企业价值提升

                                                                            ——厦门腾龙翔鹭集团OA项目

  翔鹭腾龙集团是一家由海外华侨发起设立的以石化为主业的多元化企业集团,已经在化纤、石化、酒店、房地产等领域形成了“翔鹭”、“腾龙”等知名品牌,并积聚了一大批优秀的专业技术人才和管理人才,2012年集团总体营业额超过1000亿元。此次与威尔携手合作的“翔鹭腾龙OA”项目,涉及厦门、漳州、北京等不同区域、不同行业的15个公司组织。其企业信息量大,流动高。且集团呈跨地区、多行业、多组织等现象。威尔遵循第四代OA标准,通过门户服务、流程建设、单据服务、集成服务、数据管理服务、报表服务等,为翔鹭腾龙集团构建统一的信息门户、优化集团管理流程,建设全方位内部沟通平台。 
  (1)门户应用
  翔鹭集团旗下子公司横跨酒店、化纤、石化、房地产等多样行业,系统按公司为其规划了包括总管理处在内的的OA办公门户。通过门户快速进行信息的发布、传递、共享与管理,将各类最新信息直观推送到门户首页,快速传递到企业全员;工作人员无需登陆,即可匿名浏览及查阅集团新闻、通知公告、行业动态、热点新闻、学习园地、团队活动等等公共信息(此类信息皆来源于OA),简便快捷,一目了然。同时保留了旧OA系统信息,以备查看。帮助集团员工在信息获取与检索上节约时间,实现上传下达,提升工作效率。同时也打通企业的信息“孤岛”现象,通过数据互通、互用,有效融合实现集中审批处理各应用系统的业务,还可以随时获得系统间数据整合后的集成报表,从而实现翔鹭集团“大决策”的良好局面。
  (2)统一流程
  此前,翔鹭集团的15个组织处于各自为政状态,管理模式各有不同,同一事务的办理在各个公司的流程模式可能是不同的。威尔OA系统为翔鹭集团梳理、整合、优化、定制了100多个流程,重新分析了20多个流程,并且大量采用公共元素,实行标准化实施。发挥OA工作流系统的“纽带”作用,实现跨系统的流程衔接和整合(如ERP、PDM、SCM等),采用单点登录模式,改变领导每天去打开好几套业务系统分别审批处理这些业务的现象,统一流程使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一,从而实现“事事有程序,人人守程序”的规范管理。
  (3)集成SAP
  威尔凭借了第四代OA的先进技术和解决方案,基于配置成功完成了与翔鹭集团之前引进SAP的集成。翔鹭OA系统与SAP集成的中间件数据交换达多达一百多种!使得管理来自不同供应商、高度异构、应用不同技术的系统成为确实可行的现实。并且降低代码所带来的复杂度,实现资源的共享,降低公司的集成成本,减少了程序开发总量,易于系统的升级与维护。
  (4) 绩效考评
  威尔充分理解并为翔鹭预先规划了一套标准、专业的绩效考核办法,根据对应分值、工作计划、工作考核、奖金分配、考核汇总、人员信息及职级系数等方面做了全面、合理的设置,打破工作平台和数据库的限制,集成各类业务系统,实现信息整合、应用整合与流程整合,实现了流程、任务和绩效考核无缝衔接。  
  该项目至实施结束,多组数据显示出翔鹭腾龙集团的各项资源得到极大的优化整合,集团下的不同行业领域得到统一有力的管理,截止2012年3月20日,OA上交换的数据量已超过60G,邮件数据量400多G,平均登陆人次在2500以上……威尔“翔鹭腾龙OA项目”使企业得以将传统协同OA的共享、规范、协同、掌控、增效节支等应用效益无限扩大,使其更加深度地融入企业业务体系并服务于企业发展。有利于落实翔鹭集团的管理制度、优化集团的管理流程,实现数据的集中化管理和信息管理层次的扁平化,增强管理的规范化,提高工作的效率。使得运营模式不断优化,核心竞争力得到强有力的支撑。

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