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  立达信的应用整合之道

  厦门立达信集团成立于2006年,是一家现代型的民营高科技绿色照明出口导向型企业,主要从事电子节能灯、LED灯等照明产品及其配套材料的研究开发、制造和销售业务。发展至今已拥有10余家控股企业、两家海外销售公司和六个工厂,设有厦门、漳州、成都三大产业基地,职工总数有8000余人,节能灯产销量位居全国第五位,海外营销网络已覆盖60多个国家和地区,企业生产的产品被埃及金字塔和瑞典皇宫指定为专用节能灯,优质客户遍布全球。作为高速成长的节能产品制造业企业,立达信集团一贯重视信息化建设,并成功建设了一批业务系统。2010年,信息管理部启动OA系统的立项与规划工作,并确定威尔软件为产品和方案提供商。
  立达信集团存在组织较为复杂、业务系统多(已有ERP、PDM、SMM等系统)、沟通协作频繁等特点。威尔从“人”、“项目”、“业务”、“客户”四个核心管理理念出发,对此次系统进行全方位的门户定制,实现一站式信息浏览、一站式流程审批、一站式掌握企业运营状况,解决集团内部各个信息“孤岛”现象,着实推进企业的管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化。其主要应用包含:
  (1)信息共享
  建立信息发布、共享和交流的平台,包括公告、简讯快报、通讯录、去向牌、信息采编、领导日程、电子论坛等功能模块。让集团各子单位都能及时获知各种企业动态,便捷的进行信息查询及沟通交流。
  (2)流程审批 
  用户可以在审批系统中发起、审核、审批工作(如请示报告、工作交办、工作联络等),跟踪、查询自己发起、办过或关注的各项工作的办理情况和状态,被授权用户可以督办或监控相关工作。流程可自定义,快速实现规范各项工作制度,帮助管理落地。
  (3)事务协同
  系统整合了行政办等公资源管理模块,员工可直接进行物品、车辆、会议、人事、考勤、值班管理、固定资产等方面的工作管理,形成便捷的事务协作,提高工作效率。  
  (4)知识管理
  通过文档管理模块,用户可自行创建文档库,在库中创建文档分类,按分类上传文档;根据文档授权体系,设置文档的管理者、修改者、查阅者;根据文档秘级,可控制机密以上级别的文档只允许查阅,禁止下载、复制、打印等操作,确保文档的安全性。实现集团内部知识的生命化,传承。 
  (5)应用集成
  通过威尔应用集成中间件,将用户各应用系统(如ERP、PDM、SCM等)的数据流、信息流、审批流等有机集成整合到OA系统,呈现在门户中,实现一站式进行跨系统、跨业务的流程审批。
  (6)报表管理   
  提供功能强大的数据统计平台。用户可定义需统计的数据,自行设计格式(excel、word、pdf、柱状图、饼状图、柏拉图),随时获得系统间数据整合后的集成报表。充分为领导决策分析提供数据依据,更有效的辅助用户管理。
  很多企业都在上OA系统,但要赋予OA系统的业务集成与应用整合能力却不是那么容易。立达信项目的成功主要得益于威尔的技术服务实力与企业自身决心的完美结合。威尔在深入业务一线的基础上,对现有的管理流程与业务流程完成了梳理再造,优化已有的,弥补短缺的,最终形成全系列适用于信息化条件下的流程,提升企业管理的同时也彻底改善了业务处理效率和业务管理水平。
  此外,该项目的实施也给立达信带来了可观的经济效益。仅就集团本部,每年节约用纸数大约为1600包,共减少了4万元的采购成本。立达信集团从事的是绿色节能行业,无纸化办公无疑是更符合企业使命的要求,更成为一项低碳的新贡献。

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