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                       路桥建设集团OA升级项目

  厦门路桥建设集团有限公司是2006年由厦门市路桥建设投资总公司改制成立,是厦门市政府直管的十大国有企业集团之一。路桥建设以“筑路架桥、造福人民”为宗旨,积极参与城市的基础设施建设,在厦门完成了众多国家及省市重点工程。
  路桥建设于2005年上线OA系统,在近6年的OA使用过程中积累了不少OA方面的经验,培养起一批熟悉OA的IT管理队伍,为企业信息化建设打下坚实基础。同时,由于原来OA系统是6年前的产品,产品功能、性能、架构等方面都远远落后于市场上主流OA产品,并且由于原开发商的原因,存在版本升级慢、服务不到位、二次开发无法实现等问题,严重影响到日常使用以及后续信息化工作的开展。因此,找寻一家技术实力雄厚、产品优秀、服务口碑良好的OA产品来升级现有系统,已经迫在眉睫。通过多方的比对侦察,2011年3月路桥建设选定了威尔软件,共同合作此次升级项目。

  由于路桥建设拥有自身的机房,已改造建设完局域网,硬件条件比较优秀,威尔提出“利用现有资源、借鉴最新经验,集团总体规划,分批推进应用”的总体思想,在升级协同办公系统的同时,拓展协同办公系统的应用,逐步推进与其他业务系统进行相关集成。这一方案得到了路桥领导和信息主管部门的高度赞可,并使得该项目迅速投入建设。

  路桥建设原有OA系统里已经应用了日常办公、新闻、公告、论坛、资料管理、合同管理、公文办理等模块。此次系统升级的重点在于,重新规范化业务流程、资料管理。提升协同办公系统性能、完善对最新客户端的支持、拓展协同办公应用、加强效能监察,实现对协同办公过程的“看得见、管得住”;进而搭建成熟的“协同办公门户平台”,为后续协同办公进一步推广打下坚实基础。根据新系统的运用熟练程度,及集团信息化的需求,进一步实现集团信息化系统应用整合、门户应用,提升辅助决策能力。以协同办公系统作为集团内部综合办公门户,集成整合集团的人事管理系统、财务软件、企业邮局、集团外网门户网站等,构建集团门户管理应用,实现集团事务管理、业务管理、财务管理、对外沟通的一体化。

  该项目的实施过程严格遵循“先核心业务再拓展系统、先实施后迁移”的原则,并结合各种应用培训和本地化服务,帮助路桥建设顺利完成升级,实现了一个目标:对工作办理过程做到了“看得见,管得住”;两个提高:工作的效率提高与办公监察有效性提高;三个转变:办公监督的转变——从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督; 集团运行机制的转变——由内部操作转变为公开透明;行政约束机制的转变——由软约束转变为硬约束,由柔性转为刚性。充分利用信息化手段帮助大型集团企业提升管理,促进厦门经济发展。

 

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