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                         广西公安厅信息办公时代的开启
  广西壮族自治区公安厅是广西壮族自治区人民政府下设主管全区公安工作的职能部门,区公安厅受区人民政府、公安部的双重领导。各市、县、区设公安局(分局),镇、乡、街道设派出所;公安局(分局)和派出所分别接受同级人民政府和上级公安机关领导。
  在信息技术时代里,追求整体效率需要实现政府信息资源共享。因此,广西公安厅在推进电子政务建设时,把搭建协同办公平台、变革办公方式列为首要任务。有着多年政府项目经验的威尔软件,凭借其深厚的专业技术和卓越产品能力,得到了广西公安厅的青睐,并于2011年携手公安厅进行协同办公系统项目的建设。
  通过实地考察与调研发现,广西公安厅各部门之间需要大量的信息沟通与交流,此前主要通过传统的纸质或者传真的方式等来达到信息的传递。并且日常的工作报表,都采用手工的统计方式完成,导致信息传递不及时、工作效率低、绩效考核难、领导不能对过程进行监控等一系列的问题,并且浪费了大量的人力,已不能适应现代管理需要,迫切需要建立具备自己特色的办公系统,打破信息孤岛,把各种有用的信息流动起来,共享给相关的机构。
  为此,威尔依据第四代OA“基于门户应用的协同办公系统”标准,为该项目提供一个“构建起集门户应用、公文管理(交换)、流程审批、公共信息、知识管理、个人事务、后勤管理等七大平台为一体的综合办公系统,并以细节到位的功能设计和丰富的自定义选项覆盖公安厅各种个性化需求”的解决方案。同时,通过深度部署与必要的二次开发,实现与公安厅内部各业务系统(例如金盾系统)的集成和整合,包括:信息采集、数据共享、流程调用,消除信息“孤岛”,充分发挥信息化整体效益。
  该项目以“总体规划、分步实施、先易后难、整体推进”为总体建设思想,由双方的一致协商,首先以广西交警总队内部协同办公系统建设着手,并将该单位的成功经验推行到公安厅、各地市的交警支队,各地市公安局等共20几个单位。在满足系统经典、易用的同时,定制各单位的个性需求,以手机办公系统等先进产品辅助协同办公应用。实现各单位独立部署,上下级单位的交换协同,全面实现广西公安厅的信息化办公时代。
  威尔协同办公系统在广西公安厅的实施应用了得到了广大工作人员和领导的一致好评。使得公安厅能深入进行业务体系与运营管理的标准化建设,完成流程梳理与优化,实现多级联动,让业务开展更高效,频繁的沟通与协调更有序,职责更清晰,运营过程更规范,领导把控更轻松、全面,实现单位管理规范化、知识生命化、效率高率化、决策科学化。从而有力地支撑并推动公安厅的持续发展。

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